APK Registro Disciplinario

Un proceso dentro de las instituciones educativas que muchas veces se recarga de trámites y papelería son los llamados de atención disciplinarios. Además, en la institución en la que trabajo, los formatos que se utilizan muy pocas veces llevan la firma del padre de familia y las notificaciones por las faltas leves (o Tipo 1) pasan desapercibidas, lo cual no es pertinente a los procesos formales que debe tener una institución oficial.

Por otro lado, en las reuniones periódicas de consejo académico, se percibe cierta desorganización en el manejo de la información de las faltas y no siempre corresponden a las consignadas en el manual de convivencia institucional, por lo que no se puede llevar un seguimiento estadístico de éstas y por tanto los procesos de promoción y prevención no tienen un fundamento de análisis de datos.

Es por esto que se ha planteado realizar una aplicación para Android OS con el fin de gestionar y registrar los llamados de atención disciplinarios en la IETA Santa Cecilia, utilizando las potencialidades de las TIC.

Pantalla de trabajo de la APK Registro Disciplinario utilizada en la IETA Santa Cecilia

La aplicación hace uso de unas plantillas On Line con la información de los grados, como lo es el director, teléfono de contacto, nombre de estudiantes, nombre de tutor y numero de contacto, nombre y contacto del rector o coordinador de disciplina de la institución y las respectivas faltas definidas en el manual de convivencia; se lee dicha información desde la apk y se registra en un Form de Google Drive el cual lleva las estadísticas de forma automática.

Además, la aplicación permite grabar los testimonios del docente y el estudiante así como el compromiso de éste último y lo transcribe automáticamente.

Para las notificaciones la aplicación envía automáticamente mensajes de texto SMS al director de grupo, coordinador o rector y al padre de familia o tutor. Adicionalmente, en el SMS enviado al director y al coordinador o rector, se envía un link para acceder a los detalles de los llamados de atención realizado.

Para registrar el llamado de atención, se abre la aplicación (previamente se debe conceder permisos de manejo de memoria interna y envío de SMS y haber configurado el nombre del dueño del celular) y se presionan los botones para seleccionar el Grado y el Nombre del estudiante, luego, se selecciona el tipo de falta cometida y la falta.

Ejemplo de lista configurada en la planilla OnLine para la IETA Santa Cecilia correspondiente a los grados

Ejemplo de las faltas Tipo 1 configuradas en la planilla OnLine

Registro de información completo

Luego, se presiona el botón Hablar para registrar los testimonios del docente y el estudiante. Se pueden concatenar o añadir los testimonios que se requieran y el compromiso. Finalmente, se presiona el botón de Resgistro de llamados de atención, con lo cual se realizará el envío de los SMS al director de grado, rector o coordinador y padre de familia.

Notificación del registro del llamado de atención y de la notificación vía SMS al padre de familia.

SMS enviados al director, rector o coordinador y padre de familia

El registro del llamado de atención se guarda en la planilla OnLine y se envía un link de acceso a los datos detallados del mismo al director y al rector o coordinador.

Form de Google con la información detallada del llamado de atención realizado al cual se accede desde el SMS enviado

Datos registrados en la plantilla OnLine

En la medida que se hagan los registros, se visualizarán las estadísticas de los resultados lo cual permitirá realizar seguimiento a las variables y su respectivo análisis. Además la plantilla se puede exportar a un archivo tipo Excel para que cada docente tenga copia del mismo.